Kenapa bahasa yang menarik dijadikan ciri dari surat yang baik? Bagaimana dengan surat perintah,

Pertanyaan:

Kenapa bahasa yang menarik dijadikan ciri dari surat yang baik? Bagaimana dengan surat perintah, surat peringatan, atau surat panggilan?

Bahasa yang menarik (mudah dipahami, efektif, baku, sopan, tidak bertele-tele) penting untuk menghindari kesalahpahaman dan menyampaikan maksud secara jelas , bahkan pada surat perintah/peringatan/panggilan, karena tujuan utamanya adalah instruksi atau informasi penting, bukan persuasif gaya bahasa yang puitis; jadi, bahasa harus langsung, lugas, formal, eksplisit , dan sesuai kaidah baku agar pesan tegas dan tidak ambigu, mencerminkan wibawa pengirim dan kepatuhan penerima, bukan untuk “memikat” tapi untuk memberi kepastian .

Singkatnya, “bahasa yang menarik” dalam konteks surat resmi adalah bahasa yang efektif, jelas, baku, dan profesional untuk mencapai tujuan komunikasi tanpa ambiguitas, bukan bahasa yang “indah” secara sastra.